Когда возникает необходимость в использовании большого количества данных в таблицах Excel Online, часто приходится указывать длинные списки с однородным содержимым. Такие действия делают таблицу объемной, длинной и неудобной для изучения. Пользователи начинают искать способы, как сократить количество используемых ячеек с одновременным сохранением всех введенных данных. Как изменить формат таблицы Эксель Онлайн и сделать раскрывающийся список с плюсом, какие для этого предусмотрены действия – эти вопросы рассмотрим в данной статье.

Как в Excel Online сделать раскрывающийся список с плюсом

Какие задачи решает список, раскрывающийся с помощью плюса

Создание такого списка, или группировка определенного диапазона ячеек, помогает установить функцию сворачивания и разворачивания требуемых строк или столбцов. После того, как будет оформлен данный список, можно будет одним нажатием курсора мыши свернуть (сгруппировать) любое количество ячеек, сократив размер всей таблицы.

При этом в дальнейшем при необходимости можно раскрыть список, получив доступ к изучению всей информации, которая содержится в скрытых ячейках. Использование опции создания раскрывающегося списка улучшает внешний вид таблицы и помогает оформить объемные массивы информации в лаконичном виде.

Перед созданием списка, который раскрывается командой «+», необходимо точно определить, какой диапазон данных нужно свернуть. Для этого заранее выпишите координаты столбцов или строк, которые затем сгруппируете.

Как сделать раскрывающийся список с плюсом в Excel Online

Как в Экселе как сделать раскрывающийся список с плюсом: способы действий в редакторе

Чтобы правильно выполнить действия по созданию нового сгруппированного списка и оформить структуру, которая будет работать по требуемому алгоритму, пройдите по пунктам следующей инструкции.

Как сделать список с помощью контекстного меню в Excel Online

Команды из меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши, помогут создать сгруппированный список, выполните такие шаги:

  1. Откройте таблицу Эксель Онлайн и определите, какие ячейки необходимо свернуть в раскрывающийся список;
  2. Установите курсор справа на символах, которыми обозначены строки, чтобы появился значок «Рука»;
  3. Зажав левую кнопку мыши, выделите строки, которые должны войти в список;
  4. Нажатием правой кнопки мыши вызовите контекстное меню;
  5. Среди команд последующих настроек выберите нижнюю строку «Показать другие действия со строкой»;
  6. Нажмите на пункт «Сгруппировать строки»;
  7. Выделенные строки будут помещены внутрь списка, который раскрывается нажатием значка «минус».

раскрывающийся список с плюсом как сделать в Excel Online

После перехода к команде «Сгруппировать строки» проверьте, какие строки система приняла к дальнейшим действиям – в команде должны быть указаны номера именно тех строк, которые вы выделили.

Как использовать системное меню для группировки данных в список

На главной странице редактора, где находится ваша таблица, определите, какие ячейки нужно скрыть, и примените следующие действия:

  1. Левой кнопкой мыши выделите те ячейки, которые планируете скрыть;
  2. В верхнем основном меню найдите блок «Вид» и нажмите на него;
  3. В раскрывшемся перечне выберите раздел «Группа»;
  4. Пройдите по предложенным вариантам настроек и нажмите строку «Сгруппировать строки».

Excel Online как сделать раскрывающийся список с плюсом

Обратите внимание, что указанные действия можно применить не только к строкам, но и столбцам, для этого используйте выделение столбцов с помощью символов, которыми они обозначены.

Когда функция группировки строк или столбцов в раскрывающиеся списки будет не нужна, это форматирование можно отменить. Для этого в указанных алгоритмах вместо «Сгруппировать строки» выберите команду «Снять группировку строк».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.