Как написать и ввести формулу в Excel Online
Очень часто у многих пользователей при работе с документами Excel встречается вопрос: что такое формула, как и куда ее писать. Excel — это огромный многоцелевой калькулятор, который дает возможность вводить формулы. Формула — это система логических операторов, арифметических действий и функций. Достоинством Excel являются интегрированные функции, а также это средства создания формул расчетов. Формулы могут быть как совсем простыми, так и сложными. Вычисление может включать в себя, например, только математические расчеты. Встречаются финансовые функции, статистические, текстовые, логические, функции без данных, работа с массивами и многие другие.
Ввод формулы с помощью Мастера функций
Чтобы вставить формулу, содержащую функцию примените Мастер функций выполните следующие действия:
- Кликните значок fx рядом со строкой формул над таблицей, чтобы вызвать Мастер функций.
- В открывшемся окне выберите категорию функции, которая необходима вам в данной ячейке. Здесь виден не только перечень всех функций, но и что каждая из них выполняет.
Еще один способ ввода данных в ячейку — воспользоваться соответствующей вкладкой на ленте документа. Механизм примерно тот же, немного отличен скин. Функции классифицированы по подвидам, и вы имеете возможность сами выбирать наиболее подходящую. Чтобы узнать, что выполняет каждая из функций, просто наведите на нее курсором.
Ввод функции в ячейку
Довольно простым вариантом является – ввод функции в ячейку.
Чтобы ввести функцию сразу в ячейку выполните следующие действия:
- Напишите символ ввода формул – знак = в ячейку и введите саму функцию. Данный метод значительно экономит время, но подойдет только для более продвинутых пользователей, кто наизусть знают эти формулы.
- Как только начнете писать первые буквы, сразу высветится перечень, где вы просто выберите необходимую функцию и вставите ее. Просматривайте данный список при помощи мыши либо клавиши ТАВ.
- Кликните дважды по соответствующей формуле.
- Когда функция будет поставлена, высветится подсказка, которая поможет вам ввести данные в нужной последовательности. Это аргументы функции.
Примечание: обязательно всегда начинайте вводить формулу со знака равно, иначе Excel распознает данные просто как текст. При этом формулой считается только та информация, начинающаяся со знаков минус или плюс.
Если вы введете в ячейку только текст, программа высветит знак #ИМЯ? (некая ошибка). Если вы ввели в ячейку цифры, то программа начнет производить математические операции (умножение, деление, сложение или вычитание). Поэтому всегда начинайте ввод формулы со знака равно =, так работает Excel.
По такому же принципу можно начинать записывать функцию со знака @, он автоматически поменяется. Этот метод ввода устаревший и нужен только для того, чтобы документы в старых версиях не потеряли своей функциональности.