Как посмотреть историю изменений в Excell Online
Работая в команде над одним документом, важно контролировать, кто и что в нем делает. Поэтому функция по истории редактирования данных может оказаться весьма полезной. К тому же некоторые изменения таблицы вы можете посчитать неверными, и вам потребуется предыдущая версия. В этом материале познакомимся с тем, как посмотреть историю в Эксель Онлайн, можно ли восстановить старый документ, и узнать, кто вносил в него корректировки.
Содержание
Как посмотреть историю в Эксель Онлайн по внесенным правкам
В табличном онлайн редакторе есть уникальная функция, позволяющая отследить историю изменений таблицы. Для ее просмотра достаточно выполнить пару кликов, а после перемещаться между разными версиями документа. При этом в самом начале списка отобразится самая последняя версия. Однако, первое, о чем стоит знать, у вас должно быть наличие разрешения на редактирование документа, иначе доступа к этой информации не будет. Если у вас есть такие права, или вы сами создали таблицу, то можно приступать. Для того чтобы увидеть историю изменений, выполните следующие действия:
- Откройте таблицу, в которой нужна информация об истории изменений.
- На верхней панели с инструментами выберите вкладку «Файл».
- Выберите пункт «История версий».
- В открывшемся меню нажмите на строку «Смотреть историю версий».
- Откроется правое боковое меню, где будут отмечены все версии таблицы сверху вниз по дате и времени внесенных правок – от последних к более ранним.
- Нажмите на последнюю версию, чтобы узнать какие изменения были внесены.
Здесь же можно воспользоваться и набором дополнительных функций. В их числе можно отметить часто применяемые другими пользователями онлайн редактора:
- Для просмотра версий в сгруппированном виде, используйте значок в виде стрелки вниз «Менее подробно».
- Для того чтобы вернуться в текущую версию таблицы, в левом верхнем углу страницы нажмите на стрелку повернутую влево. При наведении курсора отобразится надпись «Назад».
Важно! История изменений в Excel Online будет доступна только пользователям, у которых есть права Редактора.
Как узнать, кто внес изменения в историю таблицы
С помощью опции «История изменений» вы сможете не только посмотреть предыдущие варианты таблицы, но и узнать, кто внес корректировки. Чтобы отследить автора правок, используйте такой алгоритм:
- Нажмите на ячейку, в которой произошли изменения, правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт в меню «Показать историю изменений».
- Во всплывающем окне вы увидите, кто из пользователей производил изменения, и когда они были сделаны.
Не все изменения будут здесь отображаться. Например, если удалялись, или добавлялись строки, менялся формат ячеек, или были внесены правки через формулы. Также вы в любой момент можете вернуть раннюю версию таблицы. Перейдя в историю изменений, вы можете выбрать любую из ранних версий, а после нажать на кнопку «Восстановить».