В онлайн-редакторе Excel Online есть удобный инструмент, который в значительной степени упрощает работу с таблицами. Большой объем данных, содержащих одинаковые значения в разных колонках, можно организовать через выпадающие списки. Такая автоматизация позволит исключить опечатки, и не приведет к неверным расчетам. Рассказываем, как в Эксель Онлайн сделать выборку из списка, которые вы сами задаете по ходу работы. Отличительной его особенностью будет тот факт, что открывается этот перечень только при нажатии на определенную ячейку.

Как сделать выбор из списка в Excell Online

Как сделать выбор из списка Эксель Онлайн множественным

Стандартный инструмент приложения позволяет создать раскрывающийся перечень и выборку по одному и ли двум параметрам. Но есть скрипт, который позволит выполнить множественный выбор. Для этого используйте такой алгоритм:

  1. В таблице перейдите в меню «Инструменты», и выберите раздел «Редактор сценариев».
  2. В открывшемся блоке выберите вкладку «Файл/создать», и тапните на «Файл сценария».
  3. Дайте этому файлу название «multi-select.gs», вставьте в него содержимое для списка.
  4. Снова выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сохранить».
  5. В блоке «Редактор сценариев» выберите «Html», и имя файла «dialog.html», нажмите кнопку «Сохранить».
  6. В таблице должно отобразиться меню, имеющее название «Scripts».
  7. На листе таблицы выделите ячейку, где будут заполняться несколько элементов диапазона проверки.
  8. Откройте раздел «Сценарии», и перейдите в пункт «Множественный выбор для этой ячейки…».
  9. На боковой панели откроется контрольный список с допустимыми элементами.
  10. Пометьте необходимые, тапните по «Set», это заполнит ячейку данными.

Как сделать выбор из списка в таблице Excell Online

Как сделать штатный выбор из списка Excel Online

Выпадающие, или раскрывающиеся списки – удобный элемент, когда требуется минимально сократить число видимых элементов ячеек. Для выполнения этого процесса потребуется выполнить ряд условий. Процесс их создания будет следующий:

  1. Создайте ячейки с нужными названиями, и выберите для них поле, где будет зафиксировано перечисление.
  2. Нажмите раздел панели инструментов «Данные».
  3. В списке выберите пункт «Проверка данных…».
  4. Справа открывается окно с настройками, где в поле правил вставьте «Значение из диапазона».
  5. Выберите диапазон, который подставит нужные значения в таблицу (точнее в список).
  6. Выделив нужные элементы, нажмите «Сохранить».

Как в Excell Online сделать выбор из списка

Если в вашей таблице много таких ячеек с выпадающими списками, и они могут группироваться по однотипности, то примените условное форматирование.  Это позволит сразу отличить, где и какая информация расположена за счет окраски в разные цвета. Для этого примените несложный алгоритм:

  1. Выделите ячейки с выпадающими списками, они отмечены треугольниками.
  2. Нажмите на вкладку «Формат», и выберите «Условное форматирование».
  3. В окне справа выберите «Текст содержит», и ниже введите свой вариант.
  4. Для окрашивания в определенный цвет кликните на иконку с символом ведерка.
  5. Нажмите «Готово».
  6. В дальнейшем при добавлении новых данных, ячейка окрашивается в соответствующий цвет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.