Как сравнить столбцы на совпадение в таблице Excel Online
Заполняя большие объемы данных, предназначенных для последующего анализа, пользователи, которые работают в редакторе Excel Online, имеют возможность кроме математических вычислений применить метод сравнительного исследования. При этом можно сравнить не только цифровые значения, но и текстовый контент в ячейках различных граф. Как осуществить данный вид анализа, какими способами сравнить столбцы таблицы Эксель Онлайн на совпадение – эти вопросы рассмотрим в данной статье.
Содержание
Для чего применяется сравнение данных в разных столбцах
Указывая информацию в каком-либо столбце, возникает необходимость уточнить, не повторяются ли заполняемые ячейки в уже созданных графах. Проведя сравнение, можно исключить дублирующий контент и создать аналогичные ячейки, но с другим содержимым.
В других случаях необходимо найти данные, которые должны повторяться в соседних столбцах, но из-за ошибок могут различаться. Сравнительный метод помогает выявить расхождение и устранить.
При использовании свойств таблиц программы Excel Online можно не только найти совпадения или различия между ячейками из столбцов, но и вставить в определенную графу результат сравнения, текстовый или числовой.
Как сравнить на совпадение столбцы таблицы Excel Online: методы данного анализа
Имея перед собой руководство по применению формул, которыми пользуются для сравнения данных из столбцов, вы легко сможете выполнить поиск сходств и различий между различными графами. Для последовательного осуществления данной задачи пройдите по шагам инструкций. Выяснить, какие ячейки имеют точное совпадение по содержащейся в них информации с соседними, можно, применив следующие рекомендации:
- Откройте редактор Эксель Онлайн и войдите в аккаунт;
- Выберите таблицу, к которой нужно применить анализ на совпадение данных;
- Откройте документ для работы;
- Определите, какие столбцы планируется сравнить, например, столбец B и столбец C, а также ячейки в строках, например, строки с 3 по 6;
- Установите курсор мыши в ячейку, соседнюю с данными столбцами, в нашем примере это ячейка «D3»;
- В строке формул после символов «fx» введите следующую последовательность «=B3=C3»;
- Нажмите на клавиатуре клавишу «Enter».
Если все было сделано правильно, будет произведено сравнение двух столбцов – при совпадении в соседних ячейках введенных данных в столбце D отобразится «ИСТИНА», если выявятся расхождения, будет указано «ЛОЖЬ».
Чтобы сделать проведенный анализ более понятным для других пользователей, которые могут использовать данные ваших сравнений, примените вместо «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ» понятия «Совпадает» и «Не совпадает».
Для этого выполните такие действия:
- Установите курсор мыши в ячейку «D3»;
- Измените содержимое в строке формул на такие символы: «=ЕСЛИ(A2=B2,«Совпадает»,«Не совпадает»)»;
- Нажмите команду «Enter».
Теперь вместо «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ» пользователи будут видеть более понятный результат, с которым можно работать в дальнейшем.
Одной из отличительных особенностей таблиц Excel Online является возможность сравнения не только соседних ячеек в столбцах. Использовать можно любые данные в разных графах, при этом отображение результата можно размещать также в произвольных местах.
