Как в таблице Excel Online сделать проценты в диаграмме

Пользователи, которые активно работают в сервисе Excel Online, знают, что для данного табличного редактора доступно много дополнительных функций. Кроме обработки числовых массивов, вычислений и различных расчетов, свойства таблиц используют для создания исходных материалов для презентаций, докладов и информационных материалов. Например, пользователям доступны такие опции, как создание графиков, карт и диаграмм. Как установить настройки для данных документов, как в диаграмме Эксель Онлайн сделать отражение процентов – рассмотрим в данном материале.

Какие задачи решают с помощью создания диаграмм в Excel Online

Оформление рассчитанных данных в виде диаграмм позволяет быстрее сфокусировать внимание на представляемой информации, сразу оценить результат вычислений. Когда цифровые данные переводят в графические, становится проще рассказать об общей структуре расчетов. Аудитории, для которой готовится информация в виде диаграммы, легче объяснить динамику изменений каких-либо данных, показать структуру числового массива.

Доступность для восприятия всех графических изображений делает диаграммы популярным инструментом, который применяется во время вставки данных объектов в документы. Если вы хотите разнообразить свою презентацию графическими структурами или придать официальный вид корпоративному докладу, вставка диаграммы поможет это сделать.

Решите заранее, какой вид диаграммы будете использовать – в виде графика или круга, а также определите расположение изображения в пространстве.

Как в диаграмме сделать проценты в Экселе: настройка цифровых данных

Прежде чем создавать диаграмму в таблице, необходимо убедиться в правильности введенных данных и проверить корректность заполнения всех ячеек — для них должен быть установлен одинаковый формат.

Как создать диаграмму в редакторе Эксель Онлайн

Чтобы сформировать диаграмму, применяйте основное меню, которое расположено на главное странице, и выполните несколько пунктов следующей инструкции:

1. Войдите в табличный редактор, при необходимости авторизуйтесь;
2. Заполните таблицу, которую будете использовать для создания диаграммы;
3. Рекомендуется соблюдать принцип полноты вводимой информации – проверьте, все ли сведения указаны;
4. Для оформления графического документа выделите ячейки, которые будут участвовать в построении, используйте зажатую левую кнопку мыши;
5. В верхней строке основного меню найдите и активируйте раздел «Вставка»;
6. Раскроется перечень выбора дальнейших настроек, укажите строку «Диаграмма»;
7. В поле рядом с созданной таблицей появится область, на которой будет показано изображение;
8. Если необходимо, измените размер этой области или переместите ее – следите, чтобы диаграмма не закрыла основную таблицу.

Как добавить проценты на диаграмме

После отображения графического вида вашей таблицы возможен вариант, когда диаграмма получится не в том виде, который требуется. Исправить это можно настройками в специальной форме «Редактор диаграмм» справа.

1. В закладке «Настройки» укажите тип диаграммы – «Линейная», «Столбчатая» или «Круговая»;
2. В закладке «Дополнительные» разверните раздел «Легенда»;
3. Установите, как должны выглядеть обозначения секторов, если выбран вариант «Круговая»;
4. В случае необходимости отображения числовых данных со знаками процентов «%» выберите в поле «Расположение» вариант «С пометками»;
5. Если все было сделано верно, около сегментов появятся числа с процентными комментариями.

Компактный вид диаграммы позволяет вместить в нее большой объем информации, при этом сразу введя требуемые сведения. Наглядность изображений и немного места для размещения делают диаграмму незаменимым помощником менеджера при создании справок и отчетов.