Для многих пользователей сети Интернет, которые работают с документами, ежедневными задачами являются действия с таблицами в популярном редакторе Excel Online. В таблицах анализируют финансовые данные, систематизируют каталоги, ведут одновременный учет числовых и текстовых массивов. При этом часто возникает необходимость совместного редактирования табличных данных, это может быть и общая работа по созданию документа, и проверка уже созданных таблиц. Как создать общий доступ для таблицы Excel Online, какие для этого предусмотрены способы – подробно расскажем в этой статье.

Как создать общий доступ для таблицы Excel Online

Кто из пользователей может совместно с вами редактировать таблицу Эксель Онлайн

В мощном и многофункциональном табличном редакторе предусмотрена возможность назначения пользователям определенных статусов, в которых указаны права при совместном редактировании таблиц. Таких статусов три:

  • «Читатель»: может ознакомиться с таблицей – открыть и прочитать;
  • «Комментатор»: может просмотреть и оставить свои замечания о документе, прав на изменение содержимого таблицы у него нет;
  • «Редактор»: имеет неограниченный доступ к таблице, может оставлять комментарии и менять содержимое.

Для адресата, которому вы разрешаете открыть созданную вами таблицу, необходимо указать один из перечисленных статусов, чтобы очертить рамки доступа к информации.

Как для таблицы Excel Online создать общий доступ: способы и последовательность действий

Разрешить открытие и знакомство с созданной вами таблицей можно несколькими способами. Чтобы правильно выполнить необходимые операции, пройдите по шагам инструкции.

Как в Excel Online создать общий доступ для таблицы

Через ссылку на созданную таблицу Эксель Онлайн

Когда вы создадите онлайн ссылку, использовать ее смогут те сотрудники вашей компании, которым вы отправите веб-адрес таблицы.

  1. Определите таблицу, которая нуждается в совместной работе, и откройте ее;
  2. Справа в верхней части экрана нажмите на зеленую кнопку «Настройки доступа»;
  3. В открывшейся системной форме присвойте таблице новое имя, либо нажмите команду «Пропустить»;
  4. После перенаправления на страницу с окном настроек выберите для дальнейших действий нижний раздел и нажмите на команду «Разрешить всем, у кого есть ссылка»;
  5. В форме «Скопируйте ссылку» установите один из трех статусов, в которых указаны разрешения для работы с таблицей;
  6. Нажмите команду «Копировать ссылку» и далее – «Готово»;
  7. Теперь на адрес любой электронной посты вы сможете отправить ссылку на таблицу и адресат, перейдя по ней, получит возможность работы с документом.

Если не указать особенность доступа «Для всех, у кого есть ссылка», можно просто нажать кнопку «Копировать ссылку». Если отправить такую ссылку по e-mail, доступ получит ограниченный круг добавленных абонентов.

создать общий доступ для таблицы в Excel Online

Через предоставленный доступ к документу Excel Online

Этим способом доступ получат только те сотрудники, которые были добавлены вами в список для совместной работы.

  1. После нажатия кнопки «Настройки доступа» перейдите к верхнему разделу окна настроек «Предоставьте доступ пользователям и группам»;
  2. Установите курсор мыши в поле «Добавьте пользователей или группы», среди развернувшегося списка адресов электронной почты выберите тех, кому назначите совместную работу;
  3. По умолчанию система отправит адресату уведомление о том, что ему разрешен доступ к документу, также можно направить текстовое пояснение;
  4. Рядом с адресатом установите статус – перечень разрешенных операций с таблицей;
  5. Завершите настройки командой «Отправить».

как для таблицы Excel Online создать общий доступ

С помощью иконки «Настройки» (значок шестеренки) можно расширить права отдельных статусов, установив флажок около нужных особенностей:

  • «Редактор» может дополнительно получить право изменения доступа и установления его свойств;
  • «Читатель» и «Комментатор» могут дополнительно скачать, напечатать либо скопировать таблицу.

Все указанные операции также доступны, если активировать основное верхнее меню, открыв раздел «Файл» и перейдя по строкам «Открыть доступ» и далее – «Открыть доступ».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.