Как сделать общий доступ к таблице Excell Online

Excel Online – приложение, которое можно использовать через интернет, не закачивая на свой ноутбук программу. Его функционал и возможности несколько отличаются от ПО, но многие возможности доступны.  И одна из основных задач и особенностей приложения – это совместное редактирование. Рассказываем, как сделать общую таблицу Эксель Онлайн, и предоставить доступ по ссылке к ней, а также рассмотрим, какими правами вы можете наделить других пользователей.

Как сделать общую таблицу Эксель Онлайн пошагово

В табличном онлайн-редакторе можно создавать и форматировать любые таблицы, но главное он позволяет работать с документами совместно с другими. При этом вы сами как ее создатель вправе решить, какие права выдать пользователю – только просматривать, редактировать, или же комментировать. Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение.
2. Нажмите на поле значок «+», чтобы открыть новый документ.
3. Дайте таблице имя, внесите параметры, которые необходимы.
4. После этого можно предоставить доступ, сделав общую таблицу.

Теперь следующая задача – предоставить доступ. Допустим, что нам нужно дать доступ только к одному файлу. Для этого воспользуйтесь пошаговым руководством:

1. Откройте нужный документ.
2. В верхнем правом углу листа нажмите на кнопку «Настройки доступа».
3. В блоке «Скопируйте ссылку» справа нажмите стрелочку вниз.
4. Выберите вариант доступа – Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Нажмите кнопку «Готово».

Для того чтобы у другого пользователя была возможность отыскать эту таблицу, в этом же окне скопируйте ссылку. Так же можно скопировать адрес на нее в верхней строке открытого листа. Эту ссылку отправьте другому пользователю по электронной почте или через мессенджеры.

Обратите внимание! Мало предоставить доступ для общего документа, необходимо направить пользователю ссылку на эту таблицу.

Варианты совместного доступа к таблице Excel Online

Для того, чтобы другие могли работать в созданном вами документе необходимо передать им этот файл. Помимо ручного копирования ссылки вы можете использовать встроенные инструменты. Алгоритм достаточно простой:

1. Нажмите вкладку меню «Файл».
2. Выберите пункт «Открыть доступ».
3. Добавьте пользователей или группы.
4. Здесь можно установить галку напротив «Уведомить пользователей», и ввести текст сообщения к таблице.
5. Нажмите кнопку «Готово».
6. Ссылка на документ поступит на указанные вами адреса.

Есть три варианта пользовательских прав, которыми вы можете наделить других. Если вам необходимо только предоставить документ для чтения, то примените вариант «Читатель». Для того чтобы могли оставлять комментарии, выберите«Комментатор». Тот, кого вы наделите доступом «Редактор» сможет полноценно работать в таблице.

При этом все у кого есть ваша ссылка, получат доступ к документу, даже не авторизовываясь в своем аккаунте. Есть и вариант публичного размещения таблицы. Для этого выберите путь «Файл/Открыть доступ/Опубликовать в интернете». Здесь модно строить вашу таблицу для размещения ее в сети.