Как защитить ячейки в таблице Excell Online

Совместное редактирование документов в режиме реального времени позволяет быстро создать таблицы. Облачные пакеты для работы сейчас особенно популярны, и в них вы можете предоставить доступ к своей таблице сразу нескольким пользователям. Но часто бывает необходима функция блокировки диапазонов рабочей книги. О том, как защитить ячейки в Эксель Онлайн, даже если вы работаете в ней в одиночку, чтобы случайно не уничтожить важную формулу, расскажем в этом материале.

Как защитить ячейки в Эксель Онлайн

Ситуация когда вы внесли нужные данные, и случайно их удалили – не редкое явление. Хорошо, если у вас есть другой документ, из которого можно восстановить сведения. Однако, чтобы избежать подобных казусов, в табличном редакторе есть специальные опции, блокирующие удаление имеющейся информации. Для защиты данных в ячейке, воспользуйтесь готовым алгоритмом:

1. Выделите диапазон ячеек для защиты на листе таблицы.
2. Кликните по нему правой кнопкой мыши, и выберите в меню пункт «Защитить диапазон».
3. В блоке справа откроется раздел для создания правила. Здесь можно назвать выделенный диапазон, после этого нажмите на кнопку «Задать разрешения».
4. В новом окне вы можете выбрать, кто сможет редактировать эти данные.
5. Если выберите пункт «Показывать предупреждение во время редактирования» при попытке изменить сведения, будет появляться предупреждение.
6. Нажмите кнопку «Готово».

Чтобы открыть блок, содержащий списки всех защищенных ячеек, откройте в панели управления «Данные» и выберите раздел «Защищенные листы и диапазоны». Блокировку ячеек для других пользователей сможете отменить только вы. Для этого выполните следующее:

1. Кликните на название диапазона, или установите курсор в защищенную ячейку.
2. Справа откроется правило редактирования.
3. Рядом с названием диапазона находится «Корзина», нажмите на нее.
4. Подтвердите действие кнопкой «Удалить».

Обратите внимание! Установив защиту на ячейки, у вас останется доступ к их редактированию, если требуется снять блокировку для других, выполнить это действие сможете только вы.

Как защитить данные на всем листе Excel

Случайных изменений в вашей таблице проще всего избежать, выдавая права редактирования. И должно быть минимальное количество. Однако такой метод не всегда успешен, ведь основное назначение онлайн редактора – совместная работа над таблицами. В приложении есть и возможность защиты всего листа:

1. Правой кнопкой мышки щелкните по ярлыку листа.
2. В открывшемся меню выберите пункт «Защитить лист».
3. В блоке справа вы можете задать название листа, и кратко описать, зачем он защищен. Это исключительно для вас.
4. Вы увидите, что уже установлена метка защиты всего листа. Однако вы можете определить свое правило, используя пункт «Исключить отдельные ячейки». Они останутся доступны к редактированию.
5. Далее укажите, для кого вы применяете выставленные правила.
6. Нажмите кнопку «Задать разрешения».

Зачем нужно защищать ячейки в Excel Online

Главная функция – это блокировка введенных ранее данных от случайного удаления. В основном эта опция будет иметь смысл при совместной работе над документами. Она позволяет оставить неизменными важные данные, которые другие пользователи могут случайно изменить.

Как вариант в таких случаях, использование опции «История изменений». Она позволяет отменить корректировки, которые могли быть проведены случайно, или по неосторожности. Но в этом случае вам придется отменить другие данные, которые были внесены позднее. Так что более надежным методом будет блокировка диапазонов с данными.