Использование оффлайн режима в Эксель Онлайн

Использование оффлайн режима в Эксель Онлайн

Оффлайн-режим позволяет работать в табличном редакторе Эксель Онлайн без доступа в интернет. Это удобно в поездках, когда связь постоянно рвётся – можно продолжить работу, не опасаясь потери данных. Как только связь восстановится, внесённые в таблицу изменения будут отправлены на сервер. Инструкции в статье расскажут, как подключить оффлайн-режим. Данный режим распространяется и на другие сервисы – это Word Online и PowerPoint Online.

Подключение оффлайн-режиме возможно при соблюдении следующих требований:

  • На момент подключения компьютер находится в сети.
  • Работа осуществляется в браузере Google Chrome или в аналогичном.
  • В браузере установлено дополнение Google Документы оффлайн.

Работа функции возможна только в обычных вкладках. Во вкладках инкогнито она не работает.

Подключение оффлайн-режима

Процедура подключения включает следующие шаги:

  1. Перейдите в интернет-магазин Chrome для установки дополнения Google Документы оффлайн, запустите установку.
  2. Откройте в браузере Google Диск – это облачное хранилище, в котором сохраняются редактируемые документы.
  3. Перейдите в настройки диска, нажав на кнопку с изображением шестерёнки – кликните по строке Настройки.
  4. Появится окно с настройками – поставьте в нём галочку Оффлайн-доступ для открытия доступа к функциям создания файлов и редактирования документов.
  5. Нажмите синюю кнопку Готово для сохранения сделанных настроек и перейдите в редактор Эксель Онлайн.

Теперь можно приступать к работе с электронными таблицами.

Чтобы проверить статус какого-либо документа, откройте его в редакторе и нажмите на облачко рядом с наименованием открытой таблицы. Если появится окно с надписью С этим документом можно работать оффлайн, значит, всё нормально, с документом можно работать без доступа в интернет.

Если документ недоступен к редактированию оффлайн, доступ необходимо активировать вручную. Перейдите в меню Файл и выберите пункт Включить оффлайн-доступ. С этого момента документ будет доступен к редактированию даже без подключения к сети.