Открытие доступа для совместного редактирования в Эксель Онлайн

Открытие доступа для совместного редактирования в Эксель Онлайн

Отличительная черта редактора Эксель Онлайн – поддержка функции коллективного редактирования файлов. Она предоставляется бесплатно, требуя лишь небольшой предварительной настройки. Совместная работа осуществляется с разных компьютеров, при этом каждому пользователю могут быть назначены различные права, определяющие возможность внесения изменений в табличный документ. Следуйте пошаговым инструкциям и настройте доступ для других пользователей.

Настройка совместного редактирования начинается с определения прав. Предусмотрены три категории:

  • Читатель – доступ в режиме чтения.
  • Комментатор – не может вносить изменения, но может оставлять комментарии.
  • Редактор – полный доступ к документу.

Также предусмотрено два способа предоставления совместного доступа – по приглашениям или прямой ссылке.

Доступ по ссылке

Чтобы настроить совместную работу с табличным документом по прямой ссылке, следуйте инструкции:

  1. Откройте в Эксель Онлайн документ для совместной работы.
  2. Кликните в правом верхнем углу на кнопку Настройки доступа.
  3. Нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка в блоке Скопируйте ссылку.
  4. Укажите права пользователей, которые получат ссылку.
  5. Скопируйте ссылку в буфер обмена и нажмите Готово.

Совместное редактирование открыто – просто передайте ссылку людям, которые будут участвовать в коллективной работе.

Доступ по приглашению

Недостатком вышеуказанного способа является низкая защищённость данных. Ссылка одна, а права на редактирование (просмотр, комментирование) едины для всех, кто её получит. Если ссылка попадёт к постороннему человеку, есть вероятность скомпрометировать важные данные – это недопустимо, если ведётся совместная работа над финансовыми документами, являющимися коммерческой тайной.

Сделать совместную работу более защищённой поможет доступ по приглашениям. Особенность данного способа – каждый пользователь получает доступ с индивидуальными правами. Настройка осуществляется следующим способом:

  1. Откройте в Эксель Онлайн документ для совместной работы.
  2. Кликните в правом верхнем углу на кнопку Настройки доступа.
  3. Впишите адрес электронной почты пользователя и выставьте права – редактор, читатель или комментатор.
  4. При необходимости, добавьте текстовое сообщение.
  5. Оставьте галочку Уведомить пользователей, чтобы они получили электронное письмо с приглашением.
  6. Нажмите Отправить для отправки приглашения.

В одно приглашение можно добавить сразу несколько получателей. В этом случае права даются для целой группы пользователей.