Как сделать выбор в таблице Excell Online

Работа с электронными таблицами в онлайн сервисах, без необходимости устанавливать на ПК тяжеловесные инструменты, сегодня становится все более востребованной. Создавая большие информативные табличные данные, для упрощения работы и поиска сведений применяются раскрывающиеся и впадающие списки. О том, как сделать выбор в Эксель Онлайн, по каким параметрам можно его настроить, есть ли возможность установки запрета на изменения этих настроек другим пользователем.

Как сделать выбор в Эксель Онлайн, и настроить параметры

Раскрывающиеся списки в Excel Online позволяют задать варианты, из которых можно выбирать. Это дает возможность быстро находить нужные элементы, а иногда используется для доступа к конкретным данным. Для создания раскрывающегося списка, выполните следующие действия:

1. Откройте таблицу в Excel Online.
2. Выделите ячейки, которые необходимы.
3. Нажмите кнопку «Данные», и перейдите на пункт «Проверка данных».
4. В разделе «Критерии» вы сможете задать значения из списка, для этого просто введите все номера пунктов, разделяя запятыми, но без пробелов. Если требуется задать значения из диапазона – укажите ячейки для включения в перечень.
5. В выбранных ячейках отобразится стрелка вниз.
6. При вводе в такую ячейку значений, не имеющихся в списках, на экране отобразится уведомление.
7. Если необходимо поставить запрет на ввод значений не из списка в разделе «Для неверных данных» установите галочку напротив пункта «Запрещать ввод данных».
8. После окончания настроек нажмите кнопку «Сохранить».

Ячейки с выпадающими списками можно менять, и даже удалять их содержимое. Для этого пройдите «Данные/Проверка данных», в параметрах выберите пункт «Правила», и внесите корректировки.

Обратите внимание! Внося корректировки в данные в выбранных ячейках, списки будут обновляться автоматически.

Какие преимущества в работе дает функция выбора в Эксель Онлайн

Выпадающие списки являются удобным инструментом для проверки введенных в таблице данных. В одной ячейке можно поместить несколько значений. Как только пользователь нажмет на стрелку, откроется определенный перечень, и в нем можно выбрать конкретную информацию.

Это гарантирует, что будет меньше ошибок, ведь не приходится вести поиск вручную. А комфорт работы повышается за счет возможностей. Которые дают такие списки:

• Наличие функций поиска и зависимости.
• Подстановка необходимых данных.
• Возможность отобразить данные другого файла, или листа.

Таблицы Excel онлайн позволяют легко использовать этот функционал. Раскрывающиеся списки с нужным содержимым создаются за несколько простых действий функцию. Единственное ограничение, выбор можно делать только одному элементу списка. Хотя опция множественного выбора могла быть полезной, но по умолчанию она здесь не предусмотрена.