Как сделать список в ячейке Excell Online

В табличном редакторе для интернета, есть немало интересных возможностей. Так, вы можете уменьшить объем табличных данных, используя выпадающие перечни. Но для этого потребуется сначала добавить конкретные значения из стороннего справочника. В статье вы узнаете, как сделать список в ячейке Эксель Онлайн автоматически, чтобы не допустить опечаток при вводе данных вручную, и использовать для этого данные из подготовленного перечня.

Как сделать список в ячейке Эксель Онлайн

Чтобы реализовать выпадающий список, не нарушив внешний вид таблицы, используйте два листа. Для этого добавьте второй лист, и задайте ему имя, допустим «Справочник». В него следует внести все значения, которые будут использованы в выпадающем списке основной таблицы. Далее создаем список в ячейке основной таблицы:

1. Откройте лист главного документа.
2. Выделите ячейки, в которых должен появиться выпадающий список.
3. Перейдите во вкладку меню «Данные».
4. Выберите в открывшемся списке «Настроить проверку данных». В диапазоне уже вписаны, выбранные ранее ячейки.
5. Добавьте правило. Для этого в поле «правило» внесите «Значения из диапазона», это устанавливается по умолчанию.
6. Укажите диапазон, нажмите кнопку с изображением решетки, и добавьте диапазон значений из второго листа.
7. Откроется окно «Выберите диапазон данных», где требуется указать диапазон. Сделать это можно используя мышку, переключитесь на второй лист, и выделите нужные значения, которые добавятся автоматом.
8. Нажмите кнопку «Ок».

Обратите внимание! Для создания автоматических списков в ячейках Excel Online требуется сначала сделать отдельный лист с данными.

Как работать с выпадающим списком в Excel Online

После проведенных манипуляций, вернитесь на основную таблицу. Здесь вы увидите, что ячейки, в которые добавлены раскрывающиеся списки, отмечены характерными стрелками в нижней части справа. Работать с таким типом списком достаточно просто и удобно:

1. Нажмите на стрелку в ячейке.
2. Откроется список, из которого достаточно выбрать нужное значение вручную.
3. Таблица автоматически находит значение списка, если начать вводить слово.

Если вы вводите значение, которого не предусмотрено в данном списке, на экране появится уведомление об ошибке в виде красного треугольника. Если на вести курсор на него, то можно ознакомиться с деталями ошибки.

Однако, в ходе создания выпадающих списком в «параметрах» можно выставить запрет ввода неправильных значений. В этом случае вы сможете добавлять в ячейку исключительно данные из справочника (размещенные на втором листе в самом начале работы).

Такие списки можно менять, или удалять. Это тоже предусмотрено опциями табличного редактора.

• Для этого, выбрав ячейки с выпадающим списком, нажмите «Данные/Проверка данных».
• Изменение параметров списком выполняются во вкладке «Правила», а для того, чтобы вообще убрать информацию, нажмите кнопку «Удалить проверку».
• Для сохранения всех внесенных изменений, нажмите кнопку «Сохранить».