Как выделить текст в ячейке Excel Online

Вопреки мнению, что таблицы платформы Excel Online используются только внутри аналитических и финансовых отделов компаний, данные электронные документы помогают упорядочить всю деятельность, от кадровых служб до маркетинговых отделов. Оформив таблицу в деловом, лаконичном, и в то же время приятном для восприятия стиле, можно добиться ускорения принятия решений и расширения вовлеченности сотрудников в управленческий процесс. Как применять инструменты оформления ячеек таблиц Эксель Онлайн, какими способами можно выделить текст в ячейке – эти вопросы рассмотрим в данном материале.

В каких случаях в Эксель применяется выделение текста в ячейках таблиц

Выделение текста – самый эффективный способ привлечь внимание аудитории к содержанию таблицы и сокращению времени донесения необходимого материала до адресата. Полужирный, курсив, подчеркнутый – эти инструменты широко применяются для указания на наиболее важные моменты в тексте таблиц Excel Online. Используйте данные способы с максимальной эффективностью:

• «Курсив»: используйте для вставки цитат, кратких пояснений;
• «Полужирный»: выделите отдельные слова или фразы для привлечения внимания к заголовкам или определениям;
• «Подчеркнутый»: укажите, что подчеркнутые данные нуждаются в особом внимании;
• «Зачеркнутый»: поможет пояснить, что зачеркнутые данные неверны.

Помимо перечисленных способов, выделить текст можно с помощью разноцветного шрифта, оттенок которого установите из системной палитры.

Как выделить текст в ячейке Excel Online: способы расставить акценты в ячейках таблицы

Используйте инструменты выделения текста с применением чувства вкуса и меры, не перегружайте таблицу пестрыми акцентами. Вместо привлечения внимания к отдельной информации такая таблица не будет удерживать внимания аудитории.

Через системные команды программного меню

Чтобы правильно использовать выделение текста, пройдите по пунктам инструкции:

1. Откройте таблицу для оформления выделенным текстом;
2. Установите курсор мыши в ячейку с данными, для которых нужно применить действие «Выделение»;
3. В строке формул рядом с символами «fx» зажмите курсором требуемый текст и выделите его, подготовив для изменения;
4. В строке системных команд, которая находится ниже основного верхнего меню, нажмите иконку с обозначением нового вида текста – «Полужирный», «Курсив» или «Зачеркнутый».

Если все было выполнено правильно, текст в выделенной ячейке изменит свой формат на тот, который был заново установлен.

Через контекстное меню настроек таблицы

1. Укажите ячейку, в которой находится текст, предназначенный для выделения;
2. В строке верхнего основного меню найдите и нажмите блок «Формат»;
3. Среди строк предложенного перечня укажите «Условное форматирование»;
4. Справа развернется панель настроек «Правила условного форматирования», выберите для установления новых параметров закладку «Один цвет»;
5. Укажите, в каких ячейках должен появиться выделенный текст: в поле «Применить к диапазону» введите координаты ячеек;
6. С помощью поля «Формат» установите, каким должен быть текст.

Обратите внимание, что среди возможностей выделения текста есть функция изменения цвета шрифта. При использовании данной функции помните правило – чтобы текст воспринимался гармонично и не вызывал ощущения пестроты, в общем массиве не должно быть более трех оттенков.