Как уменьшить размер таблицы в Excell Online
Работая с большими таблицами, порой приходится сталкиваться с таким неудобством, как невозможность увидеть сразу все данные на экране. Причем такая проблема чаще всего возникает с файлами, в которых много столбцов. Конечно, можно скрыть часть данных, и работать с определенной частью. Но в некоторых ситуациях нужен весь материал. Чтобы облегчить работу, расскажем, как уменьшить таблицу в Эксель Онлайн, если на компьютере не видно всей информации в ширину, и как использовать масштабирование.
Содержание
Как уменьшить таблицу в Эксель Онлайн через опцию «Масштаб»
Когда в вашей таблице количество столбцов слишком велико, и не помещается на экране целиком, это очень мешает продуктивной работе. Вам приходится постоянно двигать ползунок в нижней части листа, чтобы найти необходимую информацию. В такой ситуации может пригодиться функция онлайн-редактора, которая называется «Масштабирование». Проще говоря, далее будет приведена инструкция, как уменьшить сам масштаб таблицы. Приведем упрощенный вариант действий:
- В панели инструментов отыщите значок с надписью «100%».
- Наведите на него мышкой, вы увидите надпись «Масштаб».
- Справа от него расположен небольшой треугольник, нажмите на него мышкой.
- Откроется список масштабов, которыми можно воспользоваться.
- Менее 100% есть варианты – 50%, 75% и 92%.
- Нажмите на любой из них, он применится автоматически, и таблица уменьшится.
Обратите внимание! Если сделать слишком маленький масштаб, вам будет сложно читать данные в ячейках, особенно, если у вас небольшая диагональ экрана.
Уменьшать размер таблицы можно максимум до 50% от масштаба, установленного в приложении по умолчанию. Еще один вариант изменения масштаба, все тоже масштабирование, в которое можно попасть, пройдя через вкладку «Файл/Масштаб».
В вопросах масштабирования внутри приложения есть два существенных недостатка, которые стоит отметить. Хотя исправить эту ситуацию практически невозможно:
- При изменении масштаба одного листа, он также применяет этот размер ко всем другим листам документа.
- Отсутствует ярлык для смены масштаба, поэтому приходится выполнять ранее описанные действия.
Как уменьшить таблицу через ярлыки
Другой способ изменения размера в Excel Online – смена масштаба всего браузера. Это конечно не идеальный вариант, но тоже может пригодиться для работы в таблицах. Для того чтобы сделать размер таблицы Эксель меньше, примените следующее:
- Удерживайте клавишу «Ctrl», и одновременно нажимайте на знак «+» на клавиатуре.
- Для возврата в исходный размер используйте «Ctrl +0».
- Для техники Apple сочетание такое же, но кнопка управления будет называться «Command».
При использовании мышки с колесиком, можно сделать то же самое. Удерживайте клавишу «Ctrl», и двигайте ползунок для уменьшения до нужного вам масштаба.