Работая с большими таблицами, порой приходится сталкиваться с таким неудобством, как невозможность увидеть сразу все данные на экране. Причем такая проблема чаще всего возникает с файлами, в которых много столбцов. Конечно, можно скрыть часть данных, и работать с определенной частью. Но в некоторых ситуациях нужен весь материал.  Чтобы облегчить работу, расскажем, как уменьшить таблицу в Эксель Онлайн, если на компьютере не видно всей информации в ширину, и как использовать масштабирование.

Как уменьшить размер таблицы в Excell Online

Как уменьшить таблицу в Эксель Онлайн через опцию «Масштаб»

Когда в вашей таблице количество столбцов слишком велико, и не помещается на экране целиком, это очень мешает продуктивной работе. Вам приходится постоянно двигать ползунок в нижней части листа, чтобы найти необходимую информацию. В такой ситуации может пригодиться функция онлайн-редактора, которая называется «Масштабирование». Проще говоря, далее будет приведена инструкция, как уменьшить сам масштаб таблицы.  Приведем упрощенный вариант действий:

  1. В панели инструментов отыщите значок с надписью «100%».
  2. Наведите на него мышкой, вы увидите надпись «Масштаб».
  3. Справа от него расположен небольшой треугольник, нажмите на него мышкой.
  4. Откроется список масштабов, которыми можно воспользоваться.
  5. Менее 100% есть варианты – 50%, 75% и 92%.
  6. Нажмите на любой из них, он применится автоматически, и таблица уменьшится.

Как уменьшить размер таблицы в документе Excell Online

Обратите внимание! Если сделать слишком маленький масштаб, вам будет сложно читать данные в ячейках, особенно, если у вас небольшая диагональ экрана.

Уменьшать размер таблицы можно максимум до 50% от масштаба, установленного в приложении по умолчанию. Еще один вариант изменения масштаба, все тоже масштабирование, в которое можно попасть, пройдя через вкладку «Файл/Масштаб».

В вопросах масштабирования внутри приложения есть два существенных недостатка, которые стоит отметить. Хотя исправить эту ситуацию практически невозможно:

  1. При изменении масштаба одного листа, он также применяет этот размер ко всем другим листам документа.
  2. Отсутствует ярлык для смены масштаба, поэтому приходится выполнять ранее описанные действия.

Как в Excell Onlineуменьшить размер таблицы

Как уменьшить таблицу через ярлыки

Другой способ изменения размера в Excel Online – смена масштаба всего браузера. Это конечно не идеальный вариант, но тоже может пригодиться для работы в таблицах. Для того чтобы сделать размер таблицы Эксель меньше, примените следующее:

  • Удерживайте клавишу «Ctrl», и одновременно нажимайте на знак «+» на клавиатуре.
  • Для возврата в исходный размер используйте «Ctrl +0».
  • Для техники Apple сочетание такое же, но кнопка управления будет называться «Command».

При использовании мышки с колесиком, можно сделать то же самое. Удерживайте клавишу «Ctrl», и двигайте ползунок для уменьшения до нужного вам масштаба.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.