Как объединить несколько файлов Excel Online в один

Часто возникает вопрос, как объединить несколько файлов Excel в один итоговый файл. Очень неудобно пользоваться сразу несколькими различными файлами для того, чтобы искать какие-то данные. Каждая из книг содержит листы, некоторые книги содержат по несколько листов, причем некоторые из них – пустые. При объединении пустые листы не нужны, они должны быть удалены. Стандартными средствами Excel можно выполнить объединение, но это займет достаточно много времени, тем более, если необходимо объединить очень много файлов.

Как объединить несколько файлов Excel Online в один при помощи надстройки Kutools

Существуют специальные дополнительные модули Microsoft Excel, например, такие как Kutools. Данный модуль значительно расширяет возможности работы и значительно экономит время. Kutools — это профессиональная надстройка для Excel, которая встраивается в программу и имеет русский интерфейс. Если данная утилита не установлена, скачайте и установите ее с официального магазина по прямой ссылке https://kutools.shop/.

Чтобы объединить несколько файлов Excel Online в один при помощи надстройки Kutools выполните следующие действия:

1. Откройте документ Excel, перейдите в меню Kutools и кликните кнопку Объединить;
2. В открывшемся диалоговом окне и выберите необходимый пункт для объединения;
3. Кликните кнопку Далее, и программа подготовит открытые файлы.
4. Если файлы будут закрыты, программа предложит их добавить по кнопке Добавить, выбрать из диалогового окна самостоятельно и подтвердить действия.

Примечание: Если в книге имеется несколько листов, а вам необходимо выбрать все имена во всех книгах, соответствующие определенному названию (например Лист 2), то есть с таким же именем, кликните папку Такие же. Программа автоматически убирает те книги, в которых нет такого листа, и оставляет к объединению только те, в которых такой лист есть.

2. Нажмите кнопку Далее.
3. В ячейке При обнаружении пустого листа выберите пункт Пропуск, чтобы программа не добавляла в общую книгу пустые листы.
4. Поставьте флажок Путем вставки имени книги, причем можно префикс и суффикс указать.
5. Нажмите кнопку Конец для завершения задачи.
6. В открывшемся окне укажите имя файла и кликните Сохранить, чтобы скачать сводный файл на компьютер.

В итоге этой операции происходит две вещи – образуется итоговый сводный файл и формируется отчетный файл, в котором система показывает перечень выполненных действий. Откройте объединенный документ, здесь есть интересная особенность: первой вкладкой создается список созданных листов с гиперссылками. Это очень удобно, к примеру, для перехода между ними, но вы можете его удалить, если в нем нет необходимости.

Таким образом, система очень быстро объединяет любое количество открытых или добавляемых книг Excel, делает это быстро, формируя для пользователя гиперссылки.