Как создать онлайн таблицу Excel Online в Google Таблицах

Одна из функций документов формата Excel – это таблица в Google. Чтобы была возможность создавать таблицу Google, понадобится адрес электронной почты в сервисе Gmail.com. Если ее нет, то создайте и перейдите в Google-диск.

как создать онлайн таблицу эксель в гугл

Чтобы создать Online таблицу Excel в Google выполните следующие действия:

1. В профиле Google в верхнем правом углу перейдите на символ Сервисы Google;
2. В открывшемся окне необходимо кликнуть Диск. Нажав на эту кнопку, откроется Диск. Если вы еще не создавали документов, он будет просто пустой.
3. Кликните Мой диск, выберите Новый файл и нажмите Google-таблицы;
4. Появится новая таблица Excel;
5. Введите название таблицы, кликнув в левом верхнем углу Новая таблица;
6. Создайте новый лист, кликнув на знак плюс внизу документа;
7. Заполните таблицу нужной информацией. Для того, чтобы это сделать перенесите курсор в нужную ячейку и введите необходимые данные;
8. Чтобы поменять выравнивание в ячейках, если это необходимо, выполните это инструментом Выравнивание, перейдя на Панель инструментов.

Как скопировать информацию в Google таблице

Для удобства, есть у вас уже есть готовая таблица, просто скопируйте ее и приступите к редактированию, чтобы не создавать новую. Это значительно упрощает работу.

Чтобы скопировать данные в Google таблице необходимо:

1. Выделите копируемые ячейки и нажмите комбинацию CTRL+C;
2. Переставьте курсор в новую ячейку и кликните CTRL+V, чтобы перенести данные.

Примечание: если необходимо скопировать информацию из Excel в Google таблицы, здесь есть значительный минус – формулы не перенесутся. Для корректной работы, как в Excel, необходимо импортировать полностью книгу.

Как удалить данные в Google таблицах

Чтобы удалить ненужную информацию из таблицы выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки с информацией, которую необходимо удалить и кликните Delete;
2. Если ваши ячейки выделены цветом, то необходимо выделить полностью диапазон и выполнить путь Формат – Очистить форматирование.

Как защитить информацию в Google таблицах

Зачастую  требуется защитить данные, чтобы бы кто-то их не отредактировал.

Чтобы включить защиту на всю рабочую книгу выполните следующие действия:

1. Вверху страницы нажмите Настройки доступа;
2. Выберите аккаунты пользователей в gmail и сам доступ: Чтение, Редактирование или Комментирование.

Как сохранить Google таблицу

Сохранять информацию здесь не нужно, система сама их автоматически сохранит. Но чтобы сохранить всю таблицу на Google-диске выполните следующие действия:

1. Кликните значок в виде папки в левом верхнем углу экрана;
2. В появившемся окне выберите Диск и папку для сохранения таблицы либо сформируйте новую.

Google Таблицы — очень многосторонний механизм, который предоставляет массу возможностей пользователю. Google Таблицы очень удобны и довольно просты, обязательно используйте их в своей работе.