Сохранение документа в Эксель Онлайн

Сохранение документа в Эксель Онлайн

Вносимые в таблицы изменения необходимо периодически сохранять, чтобы не потерять достигнутых результатов. В табличном редакторе Эксель Онлайн процедура сохранения настолько проста, что не требует от пользователей дополнительных действий. Как сохранить документ в автоматическом и ручном режимах – расскажут инструкции.

Автоматическое сохранение

Чтобы не потерять ни одного внесённого изменения, в редакторе Эксель Онлайн предусмотрена система облачного хранения данных. Объём облачного хранилища составляет 15 Гб, этого хватит на большое количество документов. Во время редактирования файлов все изменения сохраняются в облако. Происходит это в следующие моменты:

  • Пользователь нажал клавишу ввода.
  • Совершён переход в соседнюю ячейку по клавише табуляции.
  • Пользователь установил указатель мыши в другую ячейку.
  • Внесены изменения в виде дополнительных модулей.

Если в классических редакторах для сохранения изменений приходится постоянно нажимать кнопку с изображением дискеты или пользоваться клавиатурными сочетаниями, то в Эксель Онлайн всё происходит автоматически. Когда произошло последнее сохранение – показывается рядом с главным верхним меню. Клик по времени сохранения выведет на дисплей историю изменений для отката назад.

Ручное сохранение

Режим ручного сохранения позволяет скинуть отредактированный файл на жёсткий диск компьютера. Поддерживаются следующие форматы:

  • XSLX – классический формат сохранения электронных таблиц.
  • ODS – открытый табличный формат.
  • PDF – универсальный формат для просмотра файлов на любых устройствах.
  • HTML – таблица превращается в веб-страницу и запаковывается в ZIP-архив.
  • CSV – текстовый формат страниц, где ячейки отделяются точкой с запятой.
  • TSV – похож на CSV, но ячейки отделяются знаком табуляции.

Чтобы сохранить файл в одном из указанных форматов, следуйте инструкции:

  1. Откройте документ Эксель Онлайн из облачного хранилища.
  2. Перейдите в меню ФайлСкачать.
  3. Выберите нужный формат.

Файл выбранного формата будет сохранён в папку Загрузки – в соответствии с настройками браузера.