Как сделать сводную таблицу в Excell Online

Сводные таблицы в онлайн версии имеют более скромный функционал по сравнению с программами, установленными на ПК. Однако это полезный инструмент, упрощающий работу с большим объемом данных. Он позволяет проводить анализ взаимосвязи между различными показателями. Рассказываем, как сделать сводную таблицу в Эксель Онлайн, в чем особенности работы с ними в этом приложении, и можно ли использовать открытые диапазоны.

Как правильно сделать сводную таблицу в Эксель Онлайн

Добавить новый документ, в котором будут сведены все данные несложно. Для этого выделяются исходные сведения, и в меню выбирается «Сводная таблица». Нажав на выделенную кнопку, создается новый лист, в котором соберется вся требующаяся информация с редактором отчетов. Теперь более подробная инструкция по работе:

1. Откройте таблицу для работы.
2. Задайте всем столбам заголовки.
3. Выберите ячейки с исходными данными, которые вы будете использовать в сводной таблице.
4. В меню управления сверху нажмите вкладку «Вставка» и выберите пункт «Сводная таблица».
5. В рабочем окне выберите «В новый лист», нажмите кнопку «Создать».
6. Откроется лист, который будет назван автоматически «Сводная таблица».
7. Справа вы увидите боковую панель, имеющую надписи «Строки», «Столбцы».
8. Напротив каждого наименования есть кнопка «Добавить», нажмите на нее.
9. Выберите нужные значения.

На этой же боковой панели рядом с надписью «Значения», тапните на кнопку «Добавить». Откроется окно для установки рассчитываемого поля, где можно задать необходимые параметры. При этом вы сможете установить свой порядок отображения данных, нажимая на стрелки вниз, и выбирая необходимые опции.

Обратите внимание! Сводная таблица позволяет быстро создать общий лист с данными без необходимости переноса сведений вручную.

Особенности сводных таблиц в Excel Online

Рассчитываемое поле в сводной таблице позволяет производить дополнительные вычисления. Можно вставить формулу, установить правило, как отображать имеющиеся данные, например, по процентам итогам, или сумм значений в столбцах или строках. Для использования этой опции в блоке справа выберите «Рассчитываемое поле», и задайте необходимые параметры.

Названия полей в формуле будут указаны в апострофах, которые соответствуют названиям, примененным в исходной таблице. Именно на ее основе и выстраивается сводный документ. Здесь можно применять различные опции настроек:

• Изменить формат ячеек, как и в обычных диапазонах.
• В ячейки с вычисляемыми полями установить процентный формат.
• Делать прямые ссылки на ячейки сводной таблицы в формулах, не задействуя дополнительные инструменты приложения.

Преимущество работы со сводными таблицами – автоматическое создание нового листа, и внесение в него всех данных автоматически. Но у этого типа документов есть один недостаток – они не могут работать с открытыми диапазонами. Поменяв структуру, рассчитываемое поле применится для всех строк, а необходимые формулы для расчетов придется устанавливать вручную.