Как отсортировать данные в таблице Excell Online
Сортировка данных нередко применяется в работе с таблицами Excel Online, особенно когда они содержат большое количество информации. Эта опция поможет навести порядок, и предоставить итоговый документ в понятном для дальнейшего анализа виде. Рассмотрим, как отсортировать в Эксель Онлайн, и насколько это сложно, а также остановимся на параметрах сортировки, которые применяются в этом редакторе.
Как отсортировать имеющиеся данные в Эксель Онлайн
При больших объемах информации на одном листе удобно использовать метод сортирования. Для более глубокого выстраивания процесса применяют и фильтры, но мы остановимся именно на опции, позволяющей отсортировать имеющиеся данные.
Сортировка применяется как по нескольким столбцам, так и по отдельным диапазонам. Но главное, что вы сможете использовать разные параметры, позволяющие работать как с числовым, так и с текстовым форматом. Итак, приступим к практическому освоению сортировки:
- В открытой таблице первым делом закрепите строку заголовков. Как это сделать, вы можете прочитать в нашей другой статье.
- Выделите ячейки для сортировки. Для этого можете использовать мышку, или, выбрав одну из ячеек, применить горячие клавиши «Ctrl + A».
- В верхней панели с инструментами выберите вкладку «Данные», и перейдите на «Сортировать диапазон».
- В новом меню выберите пункт «Расширенные настройки сортировки диапазонов».
- При наличии заголовков у ваших столбцов, поставьте галочку у пункта «Данные со строкой заголовка».
- Укажите наименование столбца.
- Выберите параметр сортировки.
- Нажмите кнопку «Сортировать».
Обратите внимание! Помимо сортировки, в онлайн редакторе также можно скрывать информацию с помощью фильтров. С их помощью вы сможете отфильтровать показатели в документе, например по цвету, или другим вводным.
Методика сортирования сведений применяется и к целому листу таблицы. В этом случае используйте несколько иной алгоритм работы:
- Откройте таблицу с обязательным наличием текстовых ячеек.
- В верхней части листа тапните мышкой по букве, которая соответствует столбцу, где находится текст.
- Нажмите правую кнопку мыши для открытия контекстного меню.
- Выберите один из пунктов «Сортировать лист А–Я», либо же «Сортировать лист Я–А».
Параметры сортировки в Excel Online
Данный онлайн редактор допускает возможность сортировать, используя различные приемы. Выполнить нужную выборку вы можете для выделенных диапазонов, либо применить параметры ко всему листу таблицы. При этом существует два основных параметра, по которым вы сможете отсортировать данные:
- По алфавиту от А до Я, или в обратном порядке.
- Использовать сортировку по числовым показателям.
Если с сортированием по алфавиту все достаточно понятно, то числовая сортировка может вызвать некоторые вопросы. Наиболее часто встречающийся вариант – по дате. По сути, это число в бэкэнде, при сортировке по дате вы просто сортируете числовой набор данных. Поэтому желательно просто привести их к единому формату.
