Принципы работы с макросами в Excell Online

Постепенно функции табличного редактора онлайн расширяются. Сейчас благодаря макросам, в Excel Online можно быстро выполнять однотипные действия. Вам достаточно нажать всего одну кнопку, приложение запомнило ваши шаги и сохранило их как отдельную форму множественного числа. Разберемся как работать с макросами в Эксель Онлайн, в чем заключаются принципы работы с ними, сохранять, менять, и можно ли запланировать их зпуск.

Как создать макросы в Эксель Онлайн

Определённая последовательность действий, записанная на языке программирования VBA, позволяет избавиться от рутинной работы. Тем более это важно, когда выполнение задач в Excel либо трудоемко, либо вообще невозможно встроенными инструментами. Они могут многое – от замены текста в документе до работы со строками таблицы. Чтобы создать макрос, придерживайтесь готовой инструкции:

1. Открыв лист таблицы, в верхней панели инструментов выберите вкладку «Расширения».
2. Перейдите на пункт «Макросы», и далее проследуйте в раздел «Записать макрос».
3. Внизу экрана откроется рабочее окно, где следует выбрать тип ссылок – абсолютные или относительные.
4. Перейдите к таблице и выполните все действия, которые вы планируете записать для макроса.
5. Для сохранения макроса нажмите «Сохранить».
6. Сервис предложит дать название созданному макросу, введите его и нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание! Создавая макрос,  в таблице автоматически создается скрипт, для его изменения используйте в рабочей панели инструмент «Инструменты/Редактор скриптов».

Запуск готового макроса можно осуществить вручную, что обычно и применяется пользователями. Для этого откройте на панели «Расширения/Макросы», и выберите нужный вариант, который уже имеет у вас название.

Принципы работы с макросами в Excel

При создании автоматических действий в приложении, вы можете использовать два типа выполнения работ:

1. Абсолютные ссылки. В этом случае макрос, который вы применяете, работает только в ячейке, где он записан изначально.
2. Относительные ссылки. Этот вариант позволяет применить записанные действия не только к выбранной ячейке, но и с соседними с ней.

Макрос можно изменить, дав ему новое название, отредактировать его, или назначить горячие клавиши. Для этого перейдите в меню инструментов «Расширения», и выполните следующее:

1. Выберите пункт «Макросы».
2. В списке действий нажмите на строку «Настроить макросы».
3. Внесите все нужные изменения.
4. Для удаления или редактирования скрипта, используйте кнопку «Еще».
5. Нажмите на кнопку «Обновить».

Макросы вы сможете использовать в ручном режиме, или запланировать их запуск. В последнем случае они будут запускаться при определенных условиях, или в определенный отрезок времени. Настройка выполняется следующим образом:

1. Откройте рабочий лист таблицы.
2. На панели сверху нажмите «Инструменты».
3. Перейдите на пункт «Редактор скриптов».
4. Выберите строчку «Изменить».
5. В данных тапните по пункту «Триггеры текущего периода».
6. Снизу справа на экране тапните по кнопке «Добавление триггера», и установите подходящий вариант.
7. Нажмите кнопку «Сохранить».